Monitoring pracowników jest jednym z nowoczesnych narzędzi zarządzania personelem. W dobie potęgi informacji (oraz handlowania danymi osobowymi) konieczna jest kontrola dostępu, która zapobiegnie wyciekom danych mogącym skutkować stratami finansowymi firmy lub innymi kłopotami.
Monitoring jest również konieczny celem zwiększenia poczucie bezpieczeństwa pracowników. Z nim załoga czuje się pewniej. Spokojniejszy jest również właściciel, który ma pełną kontrolę nad tym, co się dzieje na terenie przedsiębiorstwa.
System monitoringu jest tak zorganizowany, żeby rzucać się w oczy jak najmniej, ale można zastosować takie rozwiązania, które będą swoistym memento dla potencjalnych włamywaczy i złodziei, czyli dać im jasno do zrozumienia, że w obiekcie zamontowano monitoring.
Z drugiej strony nie warto być nachalnym z tabliczkami, kamerami i innymi zabezpieczeniami, ponieważ może to przynieść odwrotny efekt, czyli zainteresować przestępców. Zbyt widoczny monitoring jest sygnałem, że w budynku znajduje się coś wartościowego . Oczywiście sytuacja ta nie odnosi się do obiektów wojskowych.
Kontrola dostępu jest realizowana poprzez karty elektroniczne z paskami albo chipami. Do najnowszych rozwiązań należy kontrola dostępu o charakterze biometrycznym - komputer skanuje rogówkę albo linie papilarne (choć wedle niektórych takie zabezpieczenie jest złamaniem prawa do prywatności, ponieważ wymaga ujawnienia bardzo osobistych, wręcz intymnych danych).